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产品发布会策划是有一定的流程的,依据这个流程可以使产品发布会策划更加完善,不会出现大的纰漏和问题,以下就是这个流程的内容:

产品发布会策划是有一定的流程的,依据这个流程可以使产品发布会策划更加完善,不会出现大的纰漏和问题,以下就是这个流程的内容:

 

1、产品发布会策划首先要确定日期、地点、新闻点等。

与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点,避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式产品发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。

  

2、确定产品发布会策划的组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与产品发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。

  

3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。该步骤一定要计划周密,并预备备用产品发布会策划方案,确保产品发布会参与人的数量和质量。

  

4、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择等。

  

5、产品发布会前提前一到两个小时,按照产品发布会策划方案检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。

  

6、按计划开始发布会,发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和产品发布会策划的议程、按策划议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

  

7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集,作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。

  

8、评测产品发布会策划效果,收集反馈信息,总结经验。


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